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Life Is Like a Track Meet

As a middle-aged adult, those junior high kids have a way of making it look easy. I honestly don't remember having that kind of energy, but I know we all did. Attending my teenager's track meets, I find myself in awe of the high jumpers and the hurdlers. Observing them, in all their youth and vigor, I could see that it takes even a young athlete great effort to get up and over that bar and those hurdles. There is a rhythm in their approach, a method to the madness that the spectator marvels at. Tremendous coordination of body, mind, and spirit must synchronize to successfully clear those hurdles. Leaping into mid-air, up and over an obstacle you cannot see at the last moment requires forethought, guts, and faith that they will achieve their goal. Watching each of them focus on the task at hand and seeing the power of their "take-offs," the sound of their pounding feet on the track, and the grunts from overexertion, I see sensory proof of their efforts, victories, an…

如何为不同类型的读者写您的建议

Expert Author Ian S Lauder
不同类型的人以不同的方式吸收信息。 并且持有不同工作的人可能会寻找不同类型的信息。 所以当你写一份商业建议书时,你应该总是考虑它可能会被多个人读取,所有人都希望看到您的信息以最能满足他们的特殊需要的形式呈现。 您可以通过作出有意识的努力,呼吁不同类型的读者下面讨论提高您的成功的几率。

执行 - 提案中的“执行摘要”部分正是针对此人。 高层管理人员只能在提案开始时阅读执行摘要,以判断是否考虑您的提案。 清楚您的想法将如何使客户受益,您有一个详细的计划来实现您的承诺,并且您是完成项目或提供您的产品或服务的最佳选择。

如果您想要推销的潜在客户看起来比大公司的首席执行官或高级官员不太正式,您可能想要使用更非正式的客户摘要页面。 但问题是,对于这种类型的顶级人员,你需要精确和简洁地总结你的所有要点。 此外,考虑使用其他摘要页整个您的建议为这些读者。 如果您的摘要通过执行测试,那么您的提案可能会被交给较低级别的人,他们将研究其余的页面并分析细节。

微调器-今天我们都生活在信息过载的时代,每个商业人士有更少的时间比以往任何时候都要筛选通过一长串的电子和打印文档。 没有多少人会花几个小时来阅读和考虑几十页的细节,特别是如果重要的信息被埋在文本的冗长段落。

在每个页面上包含足够的空白,以帮助读者快速扫描那里的信息。 为了吸引撇割器,将长时间的讨论分成多个短段落,列出大量的短项目符号或编号项目,并突出显示与粗体彩色文本的重要短语。

读者应该能够在视觉上区分您的提案中每个页面上最重要的点。 一个精心设计的建议工具包将包含许多模板与子弹点和大胆的标题已经纳入页面设计专为撇波器。

经理 - 这个人关心人事问题。 经理会想知道谁负责哪些任务,任务需要多长时间,每个人的资格是什么,等等。 经理将研究你的建议,以确定需要分配多少人和多少时间来完成一个项目。

提案袋包将包含许多模板来描述人员,团队,工作人员,职责,资格,教育,经验,简历以及责任,培训,教育,安全和调度等问题。

数字咕噜机 - 数字咕噜机将是最感兴趣的财务和统计信息在您的建议。 使您的财务页面清晰和易于理解通过使用表格和列,而不是在段落中掩埋数字。 确保您的计算是显而易见的,考虑到所有重要因素,并仔细检查总计是否正确。

号码俯视者想确切地知道谁负责支付一个项目的各个方面,以及何时付款将作出。 在这些页面上包括足够的信息,以便数字嘎嘎作出决定,而无需通过建议中的所有文本进行排序,以梳理他们正在寻找的财务数字。

如果您讨论商品和服务的测试、统计数据、市场份额或价格,您可能需要解释您是如何达到您在提案中提出的数字的。 如果您保证您的财务数字是准确的只有有限的时间,不要忘记提供这个重要的日期或时间段。

当您使用建议套件包时,您会发现许多表格模板已经布局,您可以在其中插入电子表格或数字。 每个财务相关的模板将附带一个匹配的预先设计的电子表格,以帮助您正确计算您的数字。 一个好的建议工具包将包含许多模板来描述所有这些数字信息。

细节人 - 面向细节的人会希望看到建议的细节。 此人寻找的功能和好处,使用的技术术语的定义,详细的规格和项目方法,确切的时间表,产品或服务保证或保证,等等的列表。

所有这些信息应形成您的建议的正文后,您的摘要页。 简单地说明你计划做一个项目是不够好的,你需要描述如何,在哪里,以及何时所有任务将完成,以及谁将执行任务,谁将提供设备和用品等。 描述项目里程碑,以及如何以及何时它们将被判断为完成。 解释您的员工的资格。 描述您完成的类似项目,和/或列出您的客户或奖项和您收到的推荐。

一定要提供尽可能多的具体细节,你可以写在具体的术语,而不是模糊的泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛。 选择描绘详细信息的最佳方式,其中可能包括数字、图表和电子表格。 无论您是描述一个技术项目,编写一个复杂的资助申请,或推销任何其他与项目,服务或产品相关的想法,您需要解释您的客户将如何受益,您将如何完成项

一个好的建议套件包将包含数以百计的适当的模板,您可以插入您需要描述您的建议的好处的所有细节,以及如何您计划履行所有您的承诺,为什么客户

没有读者喜欢搜索通过几十页找到位和重要的信息。 写一个成功的建议的关键之一是制作一个结构良好的文档,允许所有类型的读者轻松地找到他们想要的信息。 确保所有章节都有适当的描述性标题,这些标题在完整的目录中列出,以便每个人都可以快速浏览您的建议。

从预先设计的建议工具包开始,旨在自动组织和格式化您的建议,以吸引所有这些类型的读者,所有在同一个文档中是最好的方式开始。 你会发现上面提到的所有类型的模板,以及自动生成的目录和图形设计的清洁和一致的外观在每一个页面上。

一个有组织和结构化的建议,呼吁大家谁将会阅读它是书面获胜建议的关键因素。 人们将与他们信任的人做生意,并给予正确的人正确的信息,他们希望看到它的方式将产生信任,你提供你所提议的。

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