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Life Is Like a Track Meet

As a middle-aged adult, those junior high kids have a way of making it look easy. I honestly don't remember having that kind of energy, but I know we all did. Attending my teenager's track meets, I find myself in awe of the high jumpers and the hurdlers. Observing them, in all their youth and vigor, I could see that it takes even a young athlete great effort to get up and over that bar and those hurdles. There is a rhythm in their approach, a method to the madness that the spectator marvels at. Tremendous coordination of body, mind, and spirit must synchronize to successfully clear those hurdles. Leaping into mid-air, up and over an obstacle you cannot see at the last moment requires forethought, guts, and faith that they will achieve their goal. Watching each of them focus on the task at hand and seeing the power of their "take-offs," the sound of their pounding feet on the track, and the grunts from overexertion, I see sensory proof of their efforts, victories, an…

这是所有关于信任-赢得建议由第一个赢得信任

Expert Author Ian S Lauder
这是一个很大的客观世界在那里,特别是在互联网上。 关注的竞争非常激烈。 任何人都可以打价格报价和求职信,并通过电子邮件运送他们,但这不是一个战略,可能会成功。

那么你如何创建一个建议,将土地的客户或确保该商业贷款或授予金钱? 我们都希望与我们信任的人做生意。 您的建议必须说服您的潜在客户或捐助者,你是值得他们的信任。

如果可能的话,通过请求面对面的会议来提出您的建议,增加个人风格。 与另一方握手可以走很长的路,最终确定一项交易。

但面对面会议并不总是可能的,特别是在全球商业的世界,所以往往你的印刷建议需要为你做所有的工作。

你如何激发信任? 特别是,你如何激发对那些根本不了解你的人的信任?

首先,证明你有诚信和经验。 要做到这一点,提供关于你的背景,你的长处和你的意图的诚实,容易理解的信息。 您可以使用“公司历史”、“证书”、“能力”、“奖项和成就”章节来描述您或您的组织。 使用具体,直接的语言来描述您的建议将如何使每个人都受益(添加机会和好处章节)。

清晰很重要。 一定要提出明确的期望,双方都能理解,结果可以衡量。 您可能希望使用“目标和目标”或“预期成果”章节提供简明的摘要,然后使用其他页面提供更多说明。 尽可能详细,以便确保您和读者对您所提议的共同愿景。 如果您正在回复建议书(RFP),请仔细考虑所提供的信息并具体满足每项要求,以显示您的彻底性。 如果您不清楚任何要求,如果可能的话获取更多信息,以便您可以包括适当的数据,而不是模糊的泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛泛。

在每个建议中,您应该鼓励另一方的反馈,并解释您愿意根据需要倾听和修改计划,使项目成功为每个人。

通过解释如何以及由谁来完成这个过程,显示您完成拟议项目的能力。 有很多章节可以用于此目的,如项目计划,实施计划,活动时间表,等等。 描述资源 - 如设备,财政支持,或经验丰富的人员 - 您将雇用的项目(设备,设施,财务信息和人事文件,仅举几个额外的章节,您可能会使用)。

要彻底。 证明您了解正在考虑的项目的复杂性。 如果蓝图,图表或照片会比文字更好地展示你的想法,一定要添加这些。

通过列出您已经完成的类似项目和您满意的业务合作伙伴(公司历史和认可,推荐或参考章节)的建议来建立您的声誉。 如果您有关于您的公司的项目或历史的免费报纸或杂志文章的副本,您可能想要包括那些。

我们都更有可能信任那些认为自己对自己的行为负责的人。

法律合同一般规定了问责制的条款。 您还可以通过解释如何以及何时将分析结果来显示您的问责制。 一些许多可能的章节添加为此是问责制,测试,评估,验收标准和报告。 描述如果错误需要纠正或过程需要改变,你会做什么。 您可以提供满意度的保证或修复产品中的任何缺陷的保证。

如果您已经与受尊敬的品牌或组织联盟,请突出显示(添加品牌战略或战略联盟章节)。 具有良好声誉的组织中的会员资格可以走很长的路要走,以建立可尊重性 - 一定要列出任何你属于通过添加一个认证章节。

如果适当的话,您可能想要通过提供批量折扣或其他特别优惠来证明您对好客户的忠诚度。

最后,我们都倾向于信任组织和人谁是好公民。 你捐赠给慈善机构,领导一个非营利性组织,或在你的社区伸出援助之手? 如果是这样,请使用捐赠或捐款章节指出。 你是否赢得了任何奖项或经历了任何宣传你的善行? 包括任何证据,证明你是一个比你的直接组织更大的事业的贡献者。

提出充满错误的建议包将使甚至最好的计划看起来不专业。 只要有可能,让其他人审查您的建议,并提供反馈,并得到一个良好的眼睛,以检查您的最终版本的语法和拼写错误。 在您发货关闭建议书之前,确保所有页面都有适当的编号,并且所有作品都存在并按顺序进行。 当您表明您在规划和演示方面具有专业性时,潜在的合作伙伴将对您完成项目的能力有更多的信心。

最重要的是,要有礼貌,并通过感谢潜在的业务伙伴提前为他们的时间和考虑,并邀请他们的问题和反馈在您的演示文稿中显示您的尊重。 您可能想要发送手写的感谢信,并跟进与电话。

花时间仔细阅读预先设计的提案套件中的广泛文件清单。 一个好的建议工具包包括所有这些章节,并会给你一个很大的头开始创建一个基于信任的建议。

建立您的信誉和可靠性与您的潜在业务伙伴。

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